| Описание: | Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов. Личное сопровождение руководителя на встречах, приемах. Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч. Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров. Доведение к сведению работников структурных подразделений указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения. Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов. Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя. Запись посетителей на личный прием , организация их приема. Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю. Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства. Подготовка заседаний, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения. Выполнение служебных поручений руководителя. |
Новосибирск
